基于“云平台、大数据”的进修管理创意与实践中——九江职业技术学院全国职业院校进修管理50强劲案例报告彭晓兰 卢致俊 万建【摘取 要】九江职业技术学院高度重视进修教学工作，通过深化校企合作、完善工作机制，全面创意了“工学融合、校企交错”人才培养模式，基于“云平台、大数据”构建了进修过程精准管理，贯彻提高了进修效益和教学质量，有效地增强了学生专业技能和职业素质培育，增进了毕业生优质低收入。九江职业技术学院是国家示范性高职院校，先后荣获“全国职业教育先进设备单位”和“全国高校毕业生低收入典型经验高校”，选入原国防科工委颁发的全国15个重点建设国防科技工业职业教育实训基地，是“中央与地方资源共享项目”高校、“教育部高职高专教育教学改革试点院校”“全国机械行业骨干职业院校”“江西省首批牵头培育应用于技术型本科人才试点院校”。2016年被列入江西省“国家优质专科高等职业院校建设立项单位”，2018年选入“全国高职院校教学资源50强劲”和“全国职业院校进修管理50强劲”。
一、进修管理创意背景2014年，《国务院关于减缓发展现代职业教育的要求》明确要求“增大进修实训在教学中的比重，创意顶岗进修形式，增强以育人为目标的进修实训考核评价，完善学生进修责任保险制度”。2015年，《职业院校管理水平提高行动计划（2015-2018年）》部署积极开展“进修管理规范活动”。2016年，《职业学校学生进修管理规定》对进修的组织、进修管理、进修考核和安全性职责等内容作出了明确规定。2017年，江西省《关于更进一步强化职业院校进修管理的通报》更进一步特别强调“规范进修管理，避免进修隐患，提升进修质量”。
近年来，学校主动服务“中国生产2025”战略和“一带一路”建设，深度探讨江西产业转型升级和船舶工业发展市场需求，按照专业基础能力、专业核心能力、专业综合能力和专业创新能力“四层次连贯”的思路，全面优化专业人才培养方案，各专业实践中环节学时比例达50%以上，其中理解进修、跟岗进修和顶岗进修的总学时占到比达30%。针对进修人数多、分布广、学时宽、管理无以等问题，学校以深化校企合作为动力，以完善管理机制为确保，以信息技术应用于为手段，了解探寻基于“云平台、大数据”的进修管理创意。二、典型作法与具体措施（一）细化各级职责，完善管理制度学校坚决“安全性第一”原则，按照“党政同责、一岗双责”拒绝，每年书记校长与中层干部、中层部门与教师员工逐层签定《教学安全性目标责任状》，重点特别强调了进修教学安全性。学校创建了较完善的进修管理考核鼓舞体系：一是将进修基地研发和进修教学管理划入部门绩效考核最重要指标，对进修安全性平稳和学生权益确保等方面经常出现根本性责任事故的，评优评先“一票否决”并展开追究责任问责；二是将进修指导列为教师工作考核和职称评聘的业绩条件，并积极开展了“杰出进修指导教师”票选表扬；三是将进修考核结果作为学生毕业以及“杰出毕业生”票选的最重要条件，《顶岗进修检验表格》需转入毕业生档案。
学校全面辨别进修的组织、进修管理、进修考核、安全性职责等方面的流程规范和管理制度，更进一步完备了《校外进修管理办法》《顶岗进修管理办法》及其设施的《进修管理程序》《安全性管理条例》《进修保密条例》和《顶岗进修网络管理系统操作者用于规范》等系列文件，追加了《实践中教学学生安全性及突发事件应急处理预案》，统一公布了《进修单位实地考察表格》《顶岗进修协议书》《学生顶岗进修申请表》《学生顶岗进修任务书》等规范性教学文件。各分院适当制订了二级进修管理实施细则，依据教育部《职业院校专业（类）顶岗进修标准》，分类编成了《顶岗进修指导书》和《顶岗进修实施方案》，为进修教学的组织获取了基础依据和规范指导。（二）扩展进修资源，规范基地甄选学校通过政府投放、行企资源共享和自筹资金，建设了集教学、培训、检验、生产和科研功能“五位一体”的功能齐全、设施先进设备的校内实践中场地，为学生校内进修获取了丰沛的优质资源确保。
学校专设校企合作办公室，实施了“校企合作管理办法”，将校外进修基地建设作为最重要内容划入专责管理和指导。遵照“资源共享分享、互惠互利”的原则，各专业普遍汇集职教集团、合作企业和各地校友等资源，大大扩展校外进修基地。目前，学校签下合作企业约483家，创建校外进修基地249个，构成了比较平稳、动态调整的进修基地网络。
学校创建了教学、学工、招就三方同步的进修基地检查制度，融合行业企业调研、用人单位探访、低收入市场拓展等，对集中于进修企业展开实地考察，重点调研企业资质、管理水平、岗位性质和工作内容、工作时间、工作环境、生活环境及安全性防水等方面情况，构成书面考察报告后递交分院和教务处审核，保证甄选经营合法、管理规范、设施完善、安全性合规、专业对口的企业创建进修基地。对于学生自律联系的顶岗进修单位，学校利用进修管理信息平台，通过“启信宝”和“天眼坎”等工具对企业的身份性质、机构代码、注册资金、生产规模、信用状况等展开核查，证实进修岗位的现实有效性。（三）签定进修协议，清晰计划决定学校新的修改了进修协议框架文本，更进一步具体了进修企业遵照培养目标、获取对口岗位、派员指导进修、决定学生食宿、实行进修考核、缴纳合理报酬、择优录取低收入、实施劳动保护、分担车祸风险等方面义务；特别强调了进修学生遵从计划决定、遵从企业制度、分担工作任务、已完成周报总结、拒绝接受校企考核等方面拒绝；规定了学校协商企业关系、编成进修计划、决定校企导师、作好进修指导、积极开展过程监控、出售进修保险、处理应急状况等方面职责。
目前，学校所有进修环节皆签定了三方协议，贯彻确保了学生、学校及企业的合法权益。近两年，学校还决定专项资金22.67万元，为2017届5400名、2018届5879名毕业生顶岗进修出售了“进修责任险”。各教学分院依据专业人才培养方案预报来年各类进修工作方案，经教务处汇总、审查，及时向省教育厅展开了进修计划备案。
在转入集中于进修环节前，各专业与进修企业联合制订进修计划，具体进修目标、进修内容、的组织形式、考核拒绝、教师分工和经费支出、条件确保，经分院审议、教务处审查、分管领导批准后，方可具体实施。学生自律联系顶岗进修也在教师指导下，合理编成进修计划，经部门审查报学校备案。
此外，少部分学生因故没能及时确认顶岗进修单位的，由所在部门决定指导教师制订进修计划，统一在校内综合性专业实践中基地积极开展校内进修。（四）优化师资配有，增强过程指导学校现有专任教师数645人，其中专业教师双师素质比达80%以上。此外，还聘用了390余名行业企业管理骨干和技术能手，创建了动态平稳的兼职教师库。
学校素质精美、专兼融合的师资队伍，为有效地管理和指导进修教学获取了优质的人力资源确保。学校甄选经验丰富、责任心强劲、安全意识低、业务素质好的专任教师，按照1：16的师生比配有进修指导教师。进修离校前，学校积极开展进修动员和行前教育，拒绝学生熟知进修规范、理解考核标准和掌控网络平台操作者；转入企业后，进修单位决定专员积极开展岗前培训，讲经企业文化、劳动纪律、工作内容、安全性规程、操作者规范和应急措施等内容，协助学生尽早竖立劳动观念、提升安全意识、适应环境工作环境并胜任岗位拒绝。
进修期间，学校跟队导师实地积极开展企业交流、日常管理、教学的组织、现场指导和进修考核；学校异地导师则拒绝会同班主任、辅导员等，通过网络平台以及电话、邮件、信函等方式，每周最少积极开展一次远程指导、稿件一次学生周记，及时理解学生思想动态、关心学生自学生活、解决问题学生疑难问题。同时，进修单位按照协议拒绝，决定业务能力强劲的企业导师对实习生展开日常考勤、业务指导和过程评价，协助学生顺利完成进修任务。（五）强化督查诊改，完备考核评价学校公布了《强化校外进修远程指导与异地巡查的通报》，针对学生进修比较集中于的区域和企业，教务处、学工处、招就处与各分院牵头制订了探访路线和巡查方案，了解一线调研企业生产状况和人才需求，关心学生进修生活、注目学生进修进账、实地考察学生进修展现出、理解学生问题艰难、帮助学生企业交流、厘清进修改良措施。学生进修完结回校期间，学校通过校院两级座谈会和“问卷星”等形式，普遍调查理解毕业生顶岗进修的工作性质、专业对口、岗位胜任、教师指导、权益维护、条件确保、失望程度等方面情况，综合各方意见反馈，大大推展进修管理工作的持续改良。
校企联合制订了进修考核评价标准，实行“五融合”考核评价改革，即：过程考核与结果评价结合、自我评价与导师考核结合、学校评价与企业确认结合、教学评价与工作评价结合、工作能力与职业素养结合，从考勤记录、日常展现出、周记报告、参予对话等方面，综合考量学生劳动纪律、职业道德、专业能力、创意精神和工作效益。学生进修完结回校参与博士论文后，记录有各方评价意见的《顶岗进修检验表格》现金学生档案。
此外，进修协议、进修计划、进修周记、进修报告、进修检验表格、进修检查记录、进修工作总结等皆划入分院教学资料副本拒绝，拒绝接受学校专项抽验考核。三、效益与反响（一）多方同步创意了工作机制学校教学部门与学工部门联合编成、实行进修教学方案，联合的组织专业教师与班主任积极开展进修指导和过程管理，牵头积极开展进修单位实地考察和进修异地巡查，并将企业用人单位探访、进修低收入基地研发和专业人才需求调研、校企合作项目研发等与之有机融合，构建了教学与学工的有效地同步。学校与合作企业资源共享共管进修教学基地、联合编成进修工作计划、联合实行进修管理考核，并在此基础上大大扩展专业资源共享等合作内涵，构建了学校与企业的良性对话。
学生通过顶岗进修，熟知企业文化、理解企业管理、磨练专业技能和提高职业素质，企业则将进修过程与岗前培训、进修考核与员工任用结合，有效地解决问题了技术技能人才用工市场需求，构建了进修与低收入的有效地交会。（二）精准管理构建了有效地进修学校早在2009年就引入顶岗进修网络管理系统，管理部门、指导教师、进修学生和进修企业等皆许可转入平台，利用平台的信息公布、任务分配、资料上载和交流对话等功能，积极开展远程指导、报表审查、进修考核和资料副本。近两年，学校适应环境互联网+时代发展，引入了基于云平台的顶岗进修管理系统，一是追加企业资质网络审查功能，提升了岗位审查的及时性和有效性；二是追加移动末端（APP）功能，提高了进修管理的便捷性和实时性；三是改良了学生结帐、周记填上以及预警机制等过程化管理功能，方便管理部门和指导老师动态追踪理解学生的进修状况，提升了进修管理的精准性和可靠性；四是利用基于云平台的大数据分析功能，构建了对进修工作客观详尽的评价分析，有效地增进了进修的持续改良。统计资料表明，2018届5879名毕业生到岗率约98.91%,对口亲率82.30%，转岗亲率7.42%，结帐亲率96.39%，周记递交亲率82.89%，导师满意度为98.96%，进修满意度为98.43%，进修单位与学生早已或意向签下低收入占比为85.06%。
（三）产教融合推展了模式创意学校坚决“校企合作办学，工学融合育人”，与江南造船、广船国际、联想集团、爱人普华顿、欧迅船务等大型知名企业开办订单班71个。主持人和参予国家第二批现代学徒制试点项目3个。各专业相结合合作企业不断创新人才培养模式、优化进修教学设计、完备合作进修管理：机械院与东莞谷崧集团、九江明阳科技等合作积极开展数控、模具专业“现代学徒制”试点，联合实行企业跟岗进修和顶岗进修；电气院与中兴通信资源共享“中兴学院”，利用企业驻地资源的组织学生理解进修和顶岗进修；经管院酒店管理专业实行“轮岗实训”培育模式，的组织学生回国九江远洲国际大酒店跟岗进修；船舶院与江南造船、江州造船等骨干船企资源共享校外教学基地，在“四学段校企交错”中实行理解进修和跟岗进修；信息院的组织动漫专业在安徽宏村、常州国家动漫基地、江西秉传媒等校外基地积极开展校外素描、理解进修和顶岗进修“三段式”教学；建工院与武汉沐昇装饰合作积极开展“订单培育”，的组织室内设计专业回国企业顶岗进修。（四）提高质量增进了优质低收入学校与进修企业合作，共同开发进修项目，联合确认各进修环节教学目标，联合设计教学内容（项目）与考核评价标准，联合编成项目教学实行计划、技能实践中训练任务书、指导书、报告书等进修教学文件。
基于企业工程项目、现实产品、工艺流程、检测方案、工作案例等实际工作任务设计的进修教学项目，强化了进修教学的职业性、针对性和实用性，明显提高了学生的专业技术技能应用于能力，增进了毕业生优质低收入。根据第三方机构麦可思调查报告的数据表明，我校2017届毕业生就业率98.3%，首度低收入的平均值起薪线为3675元，皆低于全国示范性高职院校的平均水平。（五）部委检查获得了高度评价2017年5月，学校代表江西省高职院校，拒绝接受了人社部、教育部等五部门进修管理工作牵头检查。
涉及部门领导了解学校严肃查询了学生进修管理制度文件和过程资料，详尽理解了学生进修工作环境、条件确保、工资待遇、进修保险、安全性管理等方面实施情况，重点实地考察了我校顶岗进修管理信息系统运行状况；对我校积极开展的进修情况自查、进修单位巡查、信息系统追踪、双师管理指导、出售进修保险等一系列强化进修过程监控和规范进修管理的措施给与了充分肯定。检查组指出，学校制度完备、管理规范，做了实施有办法、继续执行有力度、操作者有创意。
四、未来发展总结成绩的同时，我们也精神状态地认识到，进修管理工作中还面对以下亟待解决的问题。（一）甄选培育杰出进修单位学校将更进一步深化校企合作，充分发挥行业办学背景优势并相结合区域骨干龙头企业，希望培育一批杰出进修单位，通过订单培育和现代学徒制等培育模式创意，大大扩展校外进修基地和对口进修岗位数量，不断扩大集中于顶岗决定，通过产教深度融合，提高进修教学效益和人才培养质量。（二）强化企业导师队伍建设目前企业导师总体数量严重不足、质量不低、管理不做到等现象依然不存在。
学校将实施涉及管理办法提升企业指导教师待遇，减缓从行业企业一线聘用技术专家、能工巧匠扩充企业进修指导教师队伍。同时提高管理平台的易用性、共享性和扩展性，便利企业导师的日常用于和信息反馈。
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